AIには「面倒なとこだけ」渡すのが正解
朝の出汁版(通勤2分)
- ポイント1: X上では、AIに全部任せるより『面倒な部分だけ切り出して渡す』運用が実務に合うという声が相次いでいる。
- ポイント2: @id_1374514737891840005 のVBAマクロ事例のように、コード生成と同時に仕様書の叩き台まで出力させる使い方が注目されており、複数の発信者に共通するのは『小さい作業の積み重ね』で時間を捻出する発想だ。
- ポイント3: まずメール・要約・文章整理など『面倒だが判断不要な作業』をリストアップし、そのまま一つずつAIに投げる習慣から始めてみると、自分に合った渡し方が見えてくる。
出汁の素(深読みモード)
「全部やらせる」より「面倒なところだけ渡す」が今のリアル
AIを使い始めた人が最初にはまりがちなのが、「何でもAIにやらせようとする」パターン。結果として出力が微妙で、修正に時間がかかり、「思ったより使えない」となる。
X上で今注目されているのは、もう少し手前の発想だ。「面倒なところだけ切り出して渡す」——これが実務に合うという声が、複数の発信者から相次いでいる。
下書きはAI、最終判断は自分。この距離感が「一番使いやすい」というわけだ。全部任せようとしないからこそ、AIとの協働がスムーズになる。
注目したいのは、この発想が「使い方の慣れ」から自然に出てくる点だ。最初から設計して運用するというより、「面倒なことがあったら、これAIに投げられないかな、と最初に考えるようになった」という感覚。ツールとの距離感が体に染みついてくる段階がある。
VBAマクロ×仕様書の同時生成——「引き継ぎコスト」まで消す使い方
面倒を渡す、の一つの好例がVBAマクロの生成事例だ。目的を1〜2行と指示書を渡すだけで、コードの生成と同時に引き継ぎ用の仕様書の叩き台まで出力できる、という使い方が話題になっている。
ここがポイントで、単に「コードを書いてもらう」だけなら以前からできていた。ただ、そのコードを誰かに渡したり、数ヶ月後に自分で読み返すときに「これ何をやってるんだっけ」となるのが実際の問題だ。仕様書を別途書くのが面倒で後回しになり、気づけば属人化している——そういう場面は少なくない。
コードと仕様書を同じプロンプトで出力させることで、「引き継ぎコスト」まで一括で下げられる。しかもそれが「叩き台」として出てくるから、あとは自分で修正・確認するだけ。この「判断は自分が持つ」構造が、先ほどの距離感の話とも一致している。
AIへの指示は「一発正解」を狙わないでも触れているように、一回のプロンプトで完成品を狙うより、叩き台を出してもらって手を入れる方が、実務では安定する。
「面倒だが判断不要な作業」を自分でリストアップするところから
メール、要約、文章整理、アイデア出し——これらに共通するのは「面倒だが、正解が決まっているわけでもなく、自分が判断している」タスクではないという点だ。逆に言うと、自分の判断が入らなくてもいい部分はAIに渡せる候補になる。
実務で使う量感としては、一つひとつは小さい。メールの下書きが3分浮く、要約に5分かからなくなる、というレベル。ただこれが積み重なると、体感として「時間が浮いてきた」という感覚につながる。
重要なのは「すごいプロンプト」でも「高度な使い方」でもなく、自分の日常業務の中で「面倒だと感じている作業」を一つリストアップして、そのままAIに投げてみること。最初からフローを設計しようとすると止まる。
AI作業は「詰まった場所」ごとにツールを使い分けるでも指摘されているように、使い方は全体設計より「詰まった場所への対処」から始まる方が実態に合っている。
今日から試す:「面倒なやつ」を一つだけ書き出してAIに投げる
まず試すなら、今日一日で「面倒だと感じた瞬間」を一つだけメモする。メール返信が億劫だった、議事録をまとめるのが手間だった、何か説明文を書くのが面倒だった——何でもいい。
それをそのまま、ChatGPT(無料枠あり)やClaudeに投げてみる。「以下のメールに返信する文章を書いて」「この内容を3行で要約して」のような一行指示で十分だ。洗練されたプロンプトは後でいい。
VBAマクロを扱う人は、次にコードを生成させるとき「コードと一緒に、このマクロが何をするかの仕様書(箇条書きでOK)も出してください」と一文添えてみると、引き継ぎ用の叩き台まで一緒に出てくる。
ChatGPTはhttps://chatgpt.comから無料で使えるし、Claudeはhttps://claude.aiで同様に試せる。どちらも登録は数分で完了する。
「AIの使い方を学ぶ」より「面倒なことを一個投げてみる」の方が、自分に合った距離感が早く見つかる。
繰り返し使うタスクは「定型プロンプト」化して再利用する
面倒な作業を一度AIに投げてうまくいったら、次のステップはその指示文を保存しておくことだ。毎回「どう頼もうか」と考え直すのは、それ自体が面倒になる。
使えるのは、Notionやスプレッドシートのような手軽なものでいい。「週次レポートの要約用プロンプト」「問い合わせメール返信用プロンプト」のように、タスク名とセットで保管しておく。
VBAの仕様書生成のように「コード+仕様書」をセットで出す型が決まったなら、そのプロンプトごとテンプレートとして残しておくと、次回から迷いなく使える。AIに「考える役」と「作る役」を分担させるで触れているような役割分担を、プロンプトレベルで固定していくイメージだ。
「面倒なところだけ渡す」運用が積み重なると、結果的に自分専用のプロンプトライブラリができあがる。これが「使い倒す」状態に近い。
元になったツイート
【マクロを作るときに、AIに仕様書も一緒に出力してもらう話】 今日は、VBAのマクロをAIに作ってもらうときに、仕様書も一緒に出力してもらうという話をします。 結論として、マクロの目的を1、2行と指示書を渡すだけで、コードと一緒に引き継ぎ用の仕様書の叩き台まで作ってもらえました。
ChatGPTに仕事を任せてみて分かった。 「AIに全部やらせる」 より、 「面倒なところだけ渡す」 くらいがちょうどいい。 下書きはAI。 最終判断は自分。 このくらいの距離感が一番使いやすい。🕊🏅
最近、仕事で面倒なことがあると 「これChatGPTに投げられないかな」 って最初に考えるようになった。 メール 要約 文章整理 アイデア出し こういう小さい作業を積み重ねると、 意外と時間が浮く。🕊🏅
参照ソース
- [X]@id_1374514737891840005: 【マクロを作るときに、AIに仕様書も一緒に出力してもらう話】 今日は、VBAのマクロをAIに作って…→ twitter.com/id_1374514737891840005/status/2103…
- [X]@id_2101960687199387648: ChatGPTに仕事を任せてみて分かった。 「AIに全部やらせる」 より、 「面倒なところだけ渡…→ twitter.com/id_2101960687199387648/status/2103…
- [X]@id_2101960687199387648: 最近、仕事で面倒なことがあると 「これChatGPTに投げられないかな」 って最初に考えるように…→ twitter.com/id_2101960687199387648/status/2103…
